DATENSCHUTZERKLÄRUNG
für die App „MedTag"
Stand: 21. Juni 2026
1. VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Leon Gärtner
Eichennauer Str. 3
36137 Großenlüder
Deutschland
E-Mail: support@med-tag.de
Website: www.med-tag.de
nachfolgend „wir", „uns" oder „Anbieter".
2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Pflicht besteht.
3. KURZÜBERBLICK ZUR DATENVERARBEITUNG IN DER APP
Die App „MedTag" dient dazu, vom Nutzer angelegte Textvorlagen lokal auf dem iPhone oder iPad zu erstellen, zu bearbeiten und über eine lokale WLAN-Verbindung an einen kompatiblen ESP32-basierten Tastaturadapter zu übertragen. Der ESP32-basierte Tastaturadapter kann die übertragenen Texte anschließend gegenüber einem Zielsystem wie eine Tastatureingabe ausgeben.
Die App ist als technisches Hilfsmittel zur Texteingabe konzipiert. Sie ist nicht dafür bestimmt, eigenständig Einsatzprotokolle zu erstellen, medizinische Entscheidungen zu treffen, Diagnosen zu stellen, Therapien zu empfehlen oder Dokumentationen fachlich, medizinisch oder rechtlich zu prüfen.
Nach unserem aktuellen technischen Konzept gilt:
a) Es gibt kein Nutzerkonto in der App.
b) Textvorlagen werden lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert.
c) Wir haben keinen Zugriff auf lokal gespeicherte Textvorlagen.
d) Die Übertragung an den ESP32-basierten Tastaturadapter erfolgt lokal im WLAN.
e) Es findet keine Übertragung von Textvorlagen an unsere Server statt.
f) Es werden keine Werbe-SDKs eingesetzt.
g) Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.
h) Es werden keine HealthKit-Daten verarbeitet.
i) Es werden keine Standortdaten verarbeitet.
j) Es werden keine Kontakte, Fotos, Kalenderdaten oder Kameradaten verarbeitet.
k) Die Audiofunktion dient ausschließlich der lokalen Speech-to-Text-Eingabe innerhalb der App.
l) Audiodaten werden nach unserem aktuellen technischen Konzept lokal verarbeitet, nicht gespeichert und nicht an uns übermittelt.
Sollten sich diese technischen Eigenschaften ändern, wird diese Datenschutzerklärung vor oder mit Einführung der entsprechenden Funktion aktualisiert.
4. DOWNLOAD DER APP ÜBER DEN APPLE APP STORE
Beim Download der App über den Apple App Store verarbeitet Apple personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Dazu können insbesondere Apple-ID, Geräteinformationen, Zahlungsinformationen, Downloadzeitpunkt, IP-Adresse und technische Daten gehören.
Auf diese Datenverarbeitung durch Apple haben wir keinen Zugriff und keinen Einfluss. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Apple gelten die Datenschutzinformationen von Apple.
5. INSTALLATION UND NUTZUNG DER APP
Bei der Installation und Nutzung der App werden auf dem Gerät technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die App ausgeführt werden kann. Dazu gehören insbesondere lokale App-Einstellungen, technische Konfigurationsdaten und vom Nutzer angelegte Textvorlagen.
Diese Daten werden nach unserem aktuellen technischen Konzept ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Wir erhalten keinen Zugriff auf diese Daten.
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung der App-Funktionen, insbesondere das Erstellen, Bearbeiten, Speichern und Verwenden von Textvorlagen sowie die lokale Übertragung ausgewählter Texte an einen kompatiblen ESP32-basierten Tastaturadapter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten App-Funktionen erforderlich ist.
6. TEXTVORLAGEN
Der Nutzer kann in der App eigene Textvorlagen erstellen, bearbeiten und speichern. Diese Textvorlagen können je nach Eingabe des Nutzers personenbezogene Daten enthalten.
Die App ist jedoch nicht dafür vorgesehen, personenbezogene Patientendaten, Gesundheitsdaten, Einsatzdaten oder sonstige Echtdaten dauerhaft als Textvorlagen zu speichern. Textvorlagen sollen abstrakte, allgemein verwendbare Formulierungen enthalten.
Wir haben nach dem aktuellen technischen Konzept keinen Zugriff auf die vom Nutzer gespeicherten Textvorlagen. Die Textvorlagen werden lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert.
Der Nutzer beziehungsweise dessen Organisation bleibt verantwortlich dafür, welche Inhalte in Textvorlagen eingegeben und wie diese im beruflichen Kontext verwendet werden. Dies gilt insbesondere für die Einhaltung von Datenschutzvorgaben, Schweigepflichten, Dienstanweisungen, Dokumentationspflichten und IT-Sicherheitsvorgaben im Rettungsdienst.
7. AUDIOFUNKTION UND SPEECH-TO-TEXT
Die App enthält eine Audiofunktion zur Speech-to-Text-Eingabe. Diese Funktion ermöglicht es dem Nutzer, gesprochene Inhalte in Text umzuwandeln, um diese anschließend innerhalb der App weiterzuverwenden.
Die Audiofunktion wird nur verwendet, wenn der Nutzer sie aktiv startet und die hierfür erforderliche Mikrofonberechtigung erteilt hat.
Nach unserem aktuellen technischen Konzept gilt:
a) Die Spracheingabe wird lokal auf dem Gerät verarbeitet.
b) Es erfolgt keine Übermittlung von Audiodaten an uns.
c) Es erfolgt keine Speicherung von Audioaufnahmen durch uns.
d) Die App speichert keine Audiodateien.
e) Die Spracheingabe dient ausschließlich der Umwandlung in Text innerhalb der App.
f) Der aus der Spracheingabe erzeugte Text wird nur dann weiterverwendet oder gespeichert, wenn der Nutzer ihn übernimmt, bearbeitet oder als Textvorlage speichert.
g) Lokal gespeicherte Texte bleiben auf dem Gerät des Nutzers, soweit der Nutzer sie nicht selbst löscht oder die App einschließlich ihrer lokalen Daten entfernt.
Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer komfortablen Texteingabefunktion innerhalb der App.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der vom Nutzer aktiv ausgewählten App-Funktion erforderlich ist.
Die Mikrofonberechtigung kann der Nutzer jederzeit in den iOS-Einstellungen entziehen. Wird die Mikrofonberechtigung entzogen, steht die Speech-to-Text-Funktion nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.
Die App ist nicht dafür bestimmt, personenbezogene Patientendaten, Gesundheitsdaten oder konkrete Einsatzdaten per Spracheingabe dauerhaft als Textvorlage zu speichern. Sollte der Nutzer dennoch solche Inhalte diktieren, übernehmen, speichern oder in ein Zielsystem übertragen, geschieht dies in eigener Verantwortung des Nutzers beziehungsweise seiner Organisation. Wir erhalten nach dem aktuellen technischen Konzept keinen Zugriff auf diese Inhalte.
8. LOKALE WLAN-VERBINDUNG ZUM ESP32-BASIERTEN TASTATURADAPTER
Die App kann eine lokale WLAN-Verbindung zu einem kompatiblen ESP32-basierten Tastaturadapter herstellen. Über diese Verbindung können vom Nutzer ausgewählte Textvorlagen oder Texte an den ESP32-basierten Tastaturadapter übertragen werden.
Die Übertragung erfolgt innerhalb des lokalen Netzwerks zwischen dem Gerät des Nutzers und dem ESP32-basierten Tastaturadapter. Nach unserem aktuellen technischen Konzept werden die übertragenen Texte nicht an uns oder an von uns betriebene Server übermittelt.
Je nach iOS-Version kann die App eine Berechtigung für den Zugriff auf das lokale Netzwerk anfordern. Diese Berechtigung ist erforderlich, damit die App den ESP32-basierten Tastaturadapter im lokalen Netzwerk finden oder mit ihm kommunizieren kann.
Zweck der Verarbeitung ist die technische Übertragung der vom Nutzer ausgewählten Texte an den ESP32-basierten Tastaturadapter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten App-Funktion erforderlich ist.
9. EINFÜGUNG IN EINSATZPROTOKOLLE UND ZIELSYSTEME
Die App selbst ist kein Einsatzprotokollsystem und kein medizinisches Dokumentationssystem. Sie überträgt lediglich Texte an einen ESP32-basierten Tastaturadapter, der diese Texte als Tastatureingabe in ein vom Nutzer ausgewähltes Zielsystem einfügen kann.
Sobald Texte in ein Einsatzprotokollsystem, Krankenhausinformationssystem, Rettungsdienstsystem, behördliches System oder sonstiges Zielsystem eingefügt werden, richtet sich die weitere Verarbeitung nach den Datenschutzinformationen und Verantwortlichkeiten des jeweiligen Betreibers dieses Zielsystems.
Wir haben nach dem aktuellen technischen Konzept keinen Zugriff auf das Zielsystem und keine Kenntnis davon, welche Texte dort eingefügt, gespeichert, geändert oder weiterverarbeitet werden.
10. KEINE BESTIMMUNGSGEMÄSSE VERARBEITUNG VON GESUNDHEITSDATEN DURCH UNS
Die App ist nicht dafür bestimmt, Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO durch uns zu verarbeiten.
Wir stellen lediglich ein technisches Hilfsmittel zur lokalen Erstellung, lokalen Umwandlung und lokalen Übertragung von Texten bereit. Wir greifen nach dem aktuellen technischen Konzept nicht auf Inhalte der Textvorlagen, diktierte Inhalte, transkribierte Texte oder übertragene Texte zu und erhalten keine Patientendaten, Gesundheitsdaten oder konkreten Einsatzdaten.
Der Nutzer darf keine personenbezogenen Patientendaten oder Gesundheitsdaten dauerhaft als Textvorlagen speichern. Sollte der Nutzer entgegen dieser Zweckbestimmung solche Daten in der App speichern, diktieren, übernehmen oder über die App an ein Zielsystem übertragen, erfolgt dies außerhalb unserer bestimmungsgemäßen Nutzungsvorgaben und ohne Zugriffsmöglichkeit durch uns.
11. BEISPIELTEXTE
Wir können in der App unverbindliche Beispieltexte bereitstellen. Diese Beispieltexte dienen ausschließlich der technischen Veranschaulichung der Textbaustein-Funktion.
Die Beispieltexte enthalten keine konkreten Patientendaten und keine konkreten Einsatzdaten. Sie sind nicht als medizinische, rechtliche, organisatorische oder abrechnungsbezogene Empfehlung zu verstehen.
Der Nutzer ist verpflichtet, Beispieltexte vor jeder beruflichen Verwendung eigenverantwortlich zu prüfen, anzupassen und auf den konkreten Einsatzbezug zu kontrollieren.
12. IN-APP-KÄUFE UND ABONNEMENTS
Die App enthält derzeit keine In-App-Käufe und keine Abonnements.
Sollten künftig kostenpflichtige Inhalte, In-App-Käufe oder Abonnements über den Apple App Store angeboten werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über Apple. Wir erhalten von Apple keine vollständigen Zahlungsdaten wie vollständige Kreditkartennummern oder Bankdaten. Wir können jedoch technische Informationen über den Kaufstatus erhalten (z. B. Produktkennung, Transaktionsstatus, Kaufzeitpunkt, Ablaufzeitpunkt eines Abonnements, technische Belegdaten), soweit dies erforderlich ist, um kostenpflichtige Funktionen freizuschalten oder wiederherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Datenschutzerklärung wird vor Einführung solcher Funktionen entsprechend aktualisiert.
13. SUPPORTANFRAGEN
Wenn der Nutzer uns per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktiert, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage, technische Angaben zur App-Version, Gerätetyp, iOS-Version und sonstige vom Nutzer freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Der Nutzer sollte in Supportanfragen keine Patientendaten, Gesundheitsdaten, Einsatzdaten oder sonstigen sensiblen Daten übermitteln. Falls solche Daten dennoch übermittelt werden, verarbeiten wir sie ausschließlich zur Bearbeitung der konkreten Anfrage und löschen sie, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage die Nutzung der App betrifft, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung sonstiger Anfragen und zur Wahrung berechtigter Interessen an einer effizienten Kommunikation erforderlich ist.
14. FEHLERBERICHTE UND DIAGNOSEDATEN
Wir setzen nach dem aktuellen technischen Konzept keine eigenen Crash-Reporting-, Analyse- oder Tracking-Dienste ein.
Apple kann im Rahmen von iOS und App Store Connect Diagnosedaten, Absturzberichte oder Nutzungsinformationen verarbeiten, wenn der Nutzer dies in den Geräteeinstellungen gegenüber Apple erlaubt hat. Soweit uns Apple aggregierte oder anonymisierte Informationen zur App-Stabilität bereitstellt, verwenden wir diese zur Verbesserung der App. Wir erhalten dabei nach unserem aktuellen technischen Konzept keinen Zugriff auf vom Nutzer angelegte Textvorlagen, Spracheingaben, transkribierte Texte oder an den ESP32-basierten Tastaturadapter übertragene Inhalte.
Sollten wir künftig eigene Fehleranalyse- oder Diagnosedienste einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
15. KEINE WERBUNG, KEIN TRACKING
Nach dem aktuellen technischen Konzept verwenden wir die App nicht für Werbung, Retargeting, Profiling oder Tracking über Apps und Websites anderer Anbieter hinweg.
Es werden keine Werbe-SDKs eingesetzt und keine Daten an Werbenetzwerke übermittelt.
Sollten künftig Tracking- oder Werbefunktionen eingeführt werden, werden wir hierfür vorab die erforderlichen Einwilligungen einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
16. KEINE STANDORTDATEN
Die App verarbeitet nach dem aktuellen technischen Konzept keine Standortdaten des Nutzers.
17. KEINE HEALTHKIT-ANBINDUNG
Die App greift nach dem aktuellen technischen Konzept nicht auf Apple HealthKit zu und verarbeitet keine Daten aus HealthKit.
18. KEINE KAMERA-, KONTAKT-, FOTO- ODER KALENDERDATEN
Die App greift nach dem aktuellen technischen Konzept nicht auf Kamera, Kontakte, Fotos oder Kalenderdaten des Nutzers zu.
Die App nutzt das Mikrofon ausschließlich für die vom Nutzer aktiv gestartete Speech-to-Text-Funktion gemäß Ziffer 7.
19. SPEICHERUNG VON INFORMATIONEN AUF DEM ENDGERÄT
Die App speichert lokal auf dem Gerät des Nutzers Informationen, die für die vom Nutzer gewünschte Funktion erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Textvorlagen, App-Einstellungen und technische Konfigurationsdaten.
Diese lokale Speicherung ist erforderlich, um die App-Funktionen bereitzustellen. Sie erfolgt nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken.
Soweit § 25 TDDDG anwendbar ist, erfolgt die lokale Speicherung, soweit sie unbedingt erforderlich ist, um den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.
20. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Nach dem aktuellen technischen Konzept übermitteln wir keine vom Nutzer erstellten Textvorlagen, Spracheingaben, Audiodaten, transkribierten Texte oder an den ESP32-basierten Tastaturadapter übertragenen Inhalte an eigene Server oder externe Dienstleister.
Empfänger personenbezogener Daten können nur in folgenden Fällen in Betracht kommen:
a) Apple im Rahmen von App Store, Download, Updates, In-App-Käufen oder App-Store-Diensten;
b) E-Mail- oder Hosting-Dienstleister, wenn der Nutzer uns kontaktiert;
c) Zahlungs- und Abwicklungsstellen, soweit kostenpflichtige Leistungen über Apple oder andere zulässige Zahlungswege genutzt werden;
d) Behörden oder Gerichte, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
Eine Weitergabe von Textvorlagen, Audiodaten, Spracheingaben, transkribierten Texten, Patientendaten oder Einsatzdaten an uns oder Dritte findet nach dem aktuellen technischen Konzept nicht statt.
21. DRITTLANDÜBERMITTLUNGEN
Nach dem aktuellen technischen Konzept übertragen wir keine vom Nutzer erstellten Textvorlagen, Audiodaten, Spracheingaben, transkribierten Texte oder an den ESP32-basierten Tastaturadapter übertragenen Inhalte an Server außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
Soweit der Nutzer den Apple App Store, Apple-Dienste oder die Zahlungsabwicklung über Apple nutzt, kann Apple Daten auch außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten. Für diese Verarbeitung ist Apple eigenständig verantwortlich.
Soweit im Rahmen von Supportkommunikation oder technischen Dienstleistern eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich werden sollte, erfolgt diese nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage.
22. SPEICHERDAUER
Lokal in der App gespeicherte Textvorlagen bleiben auf dem Gerät gespeichert, bis der Nutzer sie löscht oder die App einschließlich ihrer lokalen Daten entfernt.
Audiodaten aus der Speech-to-Text-Funktion werden nach unserem aktuellen technischen Konzept nicht gespeichert. Sie werden nur temporär verarbeitet, soweit dies zur Umwandlung in Text erforderlich ist.
Transkribierte Texte werden nur gespeichert, wenn der Nutzer sie übernimmt, bearbeitet oder als Textvorlage speichert. In diesem Fall gelten sie als lokal gespeicherte Textinhalte und bleiben auf dem Gerät gespeichert, bis der Nutzer sie löscht oder die App einschließlich ihrer lokalen Daten entfernt.
Supportanfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Technische Kauf- oder Abonnementinformationen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bereitstellung, Verwaltung, Wiederherstellung oder Abrechnung der jeweiligen App-Funktion erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
23. SICHERHEIT
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, sein Gerät, den Zugang zur App, das lokale WLAN, den ESP32-basierten Tastaturadapter und das verwendete Zielsystem angemessen zu schützen. Dazu gehören insbesondere Gerätesperre, sichere WLAN-Konfiguration, aktuelle Softwarestände, sichere Firmware und die Beachtung der IT-Sicherheitsvorgaben der jeweiligen Organisation.
24. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
a) Recht auf Auskunft;
b) Recht auf Berichtigung;
c) Recht auf Löschung;
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
e) Recht auf Datenübertragbarkeit;
f) Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
g) Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
h) Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Anfragen können an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
Bitte beachten: Soweit Textvorlagen, Spracheingaben oder transkribierte Texte ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers verarbeitet oder gespeichert werden und wir keinen Zugriff darauf haben, können wir diese Daten nicht für den Nutzer einsehen, berichtigen, exportieren oder löschen. Der Nutzer kann solche lokalen Daten direkt in der App oder durch Löschen der App entfernen.
25. WIDERRUF VON EINWILLIGUNGEN
Soweit wir eine Verarbeitung auf eine Einwilligung stützen, kann der Nutzer diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
Die Mikrofonberechtigung kann jederzeit in den iOS-Einstellungen entzogen werden.
26. WIDERSPRUCHSRECHT
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kann der Nutzer aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Nutzers überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
27. BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE
Der Nutzer hat das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Nutzer seinen Wohnsitz, seinen Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes hat.
28. KINDER UND MINDERJÄHRIGE
Die App richtet sich nicht gezielt an Kinder. Die Nutzung im beruflichen Rettungsdienstkontext setzt voraus, dass der Nutzer zur eigenverantwortlichen Verwendung der App und zur Erstellung oder Unterstützung entsprechender Dokumentationen berechtigt ist.
29. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, wenn sich die App, die Datenverarbeitung, rechtliche Anforderungen oder technische Rahmenbedingungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App oder über die im App Store angegebene Datenschutz-URL abrufbar.
30. KONTAKT
Bei Fragen zum Datenschutz können Nutzer uns kontaktieren unter:
Leon Gärtner, Eichennauer Str. 3, 36137 Großenlüder, Deutschland — support@med-tag.de, www.med-tag.de
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